第五十八章 信息中心的信息孤岛

第五十八章 信息中心的信息孤岛 (第1/2页)

是啊！那样就非常容易被找到了，真不知道同事们有什么值得高兴的，身上挂只免费的传呼机很光荣吗？想到身上挂一只传呼机被呼来唤去疲于奔命的悲惨后果，祁景焘兴趣缺缺。
　　
　　只听刘铮继续说道：“大家先不要太高兴。就像你们说的，集团那么多部门，那个部门没有联系不畅通的问题存在？那个部门的工作不重要？申请报告我会尽快递上去，尽量争取给你们优先配备。不过，这事肯定得有个过程。在传呼机没配备到位这段时间，联系不畅通的问题该如何解决？今天既然说到这个问题，大家都提提建议。呵呵，这就是个信息孤岛问题，我们能不能先解决自己的信息孤岛问题。。”
　　
　　“呵呵呵……”
　　
　　“哈哈哈……“
　　
　　“嘿嘿嘿……”
　　
　　会议室里笑声一片。
　　
　　“怎么样，都提提建议吧！”刘铮主任笑呵呵的催促着。
　　
　　陈亚楠一副可爱样萌萌哒地模样开口说道：“今天的事是因为小祁开会迟到才说起来的。小祁，你对我没及时通知到你本人来开会有意见，显然是我的工作没做好。一直以来，我是采取在办公区悬挂一块白板，部门里有什么事务需要通知大家就写上面的笨办法。你有什么好办法就给大家说说吧！”
　　
　　祁景焘漫不经心地看着手里张洪的笔记本说道：“呵呵，主任都说这是个信息孤岛问题了，那就链接起来好了，最起码在工作时间建立有效的通信联系机制。我们到业务部门去搞维护工作有三个时间段：接到任务去业务部门路上的时间，工作地点处理问题的时间，工作结束回来办公室路上的时间。每次我们出去跑业务，在来回的路上，我们就是处于失联状态……”
　　
　　“说具体的解决办法，现在大家都是这种情况。”刘铮主任敲敲桌子催促祁景焘尽快进入主题。
　　
　　“是啊，这些情况谁不明白，还用你重复！”陈亚楠马上接口抱怨。
　　
　　“呵呵，数据共享，主动联系。”祁景焘鄙视的看了眼陈亚楠，简洁扼要的说出自己的建议。
　　
　　刘铮主任若有所思地敲敲桌子盯着祁景焘：“说明白点。”
　　
　　祁景焘抬头看着大统领笑笑说道：“主任，信息中心是我们的老巢，我们外出就是离开巢穴放单飞，没有通信工具的情况下就与老巢失联了。我们除了主动出去做业务，平时业务部门有任务找我们一般是直接打电话到老巢找人，我们总有人看守老巢吧？不论是谁在老巢都有义务负责接听电话，接受任务，并记录下来。具体负责接受任务的人如果在办公室，他直接出任务，如果正外出，接到任务的同事就负责把他的任务派发出去。”
　　
　　“如何派发任务呢？”陈亚楠不失时机地插嘴追问。
　　
　　“呵呵，处理信息孤岛问题，无非是建立信息共享平台，把信息孤岛有效链接起来。作为信息共享平台，陈姐设的那块公告白板就不错，只是信息量小了点，可以弄块更大的。我们有任务外出时，自己主动在公告白板上注明自己的行踪。比如，祁景焘，5月10日10:21去财务科找某某人（电话）培训。我离开这段时间里如果业务部门打电话找我，出现我的任务，接任务的人记录任务后，主动去看看白板，就可以打电话去财务科通知我接收任务，并标注已经通知我接受某个任务。我在财务科的任务完成，主动打电话联系老巢，告诉老巢，我是去做新任务了，还是直接返回老巢了。接到电话的人就请麻烦下，主动去白板在我的外出记录后面标注出我自己主动通报的下一步行踪，这样就能全程追踪我的行动轨迹……”
　　
　　

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