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第一百四十三章 硬件组分工

    祁景焘、陈亚楠和吴宏伟三人没去会议室,仅仅三人而已,就围坐在办公室里接待来客的沙发上开硬件组的小会。

    “陈姐,小吴,今后我们三个的工作职责就更明确了。原来各人手头上的工作不变,陈姐要把更过的精力花在信息中心内部业务上来,部门内部的工作计划管理、考勤管理、文档管理、办公用品管理、内务管理,这些事还是由陈姐继续负责执行,……”祁景焘开始明确小组内部个人的工作职责,分配工作。

    “今后,计算机类设备的计划管理初审工作,也是我们这个小组负责执行。这项业务我看过刘主任拿回来的材料,我们这个环节的工作任务,就是接收集团各部门的计算机类设备,还有所需要的零配件、耗材采购需求申报计划。由我们进行汇总,初审,写清楚初审建议后,每半个月一次集中上报集团审批。

    我个人理解,我们硬件管理组的工作重心,就在硬件设备管理上。我们搞了那么多年的信息化建设,计算机硬件设备已经分布到集团各部门,计算机设备价值高,设备科都作为固定资产进行管理。

    我们信息中心作为专职职能部门,对集团内部的计算机及计算机配套设备,必须跟进,建立我们自己的设备台账,进行专业化管理。要不然,集团里有多少台套计算机类设备,每一台套计算机类设备的品牌、规格型号、基本配置、使用年限、设备性能,目前运行状况、使用着那些运用系统、使用部门、使用人……这些基本情况不清楚,我们根本就不可能完成采购计划初审工作。到时候,该批的不批,不该批的乱批,还不被业务部门骂死……,大体情况就这些,陈姐,小吴,谈谈你们的看法。”

    祁景焘将自己的工作安排讲述完毕,抽着烟等待自己业务组组员的反应。

    陈亚楠对自己负责的工作没大的调整变动似乎挺满意,神色也由开始的紧张变成现在的如释重负。经过近半年的运用系统版本升级,她原来负责维护的几套运用系统都已经分类合并到更大的系统软件当中。她自己没能力,也不愿意承担新系统的继续开发工作,她现在根本就没有运用系统维护的业务工作任务。已经越来越脱离程序员的本职工作,向办公室文员的角色转换。

    对此,刘铮主任找她谈过几次后,也无可奈何,只能把信息中心内部的文职工作交给她负责。现在,她的业务职责归入硬件管理组,祁景焘也只能萧规曹随地如此安排。

    吴宏伟比祁景焘晚工作一年,也是计算机专业本科生。他目前的工作,就是协助黄云申、张洪、李莉进行运用系统日常维护,这个角色和祁景焘原来的工作很相似。上新系统顶不上去,只好协助能顶得住的业务骨干工作。看似很忙,很重要,其实没什么实质的技术业务,更多时间是跑业务部门搞维护工作。现在归入硬件管理组,听完祁景焘的工作安排,对于安排他主要负责设备日常管理也没意见,他似乎也松了口气。

    陈亚楠喝口水,抬头看着祁景焘平静地说道:“祁工,我的工作就是以前做熟的,都是部门内部的日常事务。新增加的计算机类设备计划初审工作,你划分为三个步骤,各部门上报的采购计划由我负责收集整理,需求情况调查由我们三人根据在岗时间负责去现场调查,设备选型呢?你怎么安排?”

    “这个,暂时没安排,按照原来的方式执行,等小吴把计算机类设备档案建立起来后,我们整理份调查报告,提请信息中心讨论后执行。现在,集团公司的计算机类设备选型太随意了,市场上有的品牌我们都有,使用维护都非常麻烦,杂乱无章的还影响企业形象。我的建议是,计算机,初步筛选不超过五个备选品牌,最好台式机、服务器两个品牌,笔记本电脑三个品牌。打印机、复印机、传真机、UPS电源等相关设备,初步筛选不超过三个备用品牌。以后我们初审设备采购计划时,不在采购计划中指定具体品牌,只根据运用部门的实际业务需要给出专业的,具体的配置要求和外形要求,同时估算出大体的采购预算。物资公司最终采购备选品牌中的哪个品牌,我们就不管了,那个不是我们应该干涉的,也不能干涉。”祁景焘说出自己的初步设想。

    “设备选型标准是什么?”吴宏伟问道。

    “计算机设备的更新换代非常块,最新、最先进配置型号的计算机出现在市场上,初期的设备价格都非常昂贵,行业内部称之为海鲜价。最新配置的计算机设备,我建议,一般情况下不考虑购买。最多购买半年前上市的就行,半年时间,价格下降的很厉害了。

    大家都是计算机从业人员,这个情况你们也都知道。就我们集团公司内部的实际运用情况,除了少量特别需要的计算机设备,计算机的硬件需求其实很普通。能够满足业务运用需求就行。我建议,选型时本着一个原则,三年不落后,五年不淘汰,怎么样?”

    “这个原则怎么确定?”

    “计算机设备的硬件配置永远是越来越先进,同样的价格,后买的一般都应该比先买的先进。你们可以了解下,奔腾芯片才出来几年。我记得是94年市场上开始买奔腾芯片吧?那个时候我还在上大学,现在,已经出现多少新型号了?而我们现在的运用软件呢?哪怕是网络版本,只要是486以上的计算机都能运行良好。许多早期工控设备上的计算机,他们使用的软件只能在286、386档次的计算机上运行。”

    “不是吧,还有这种怪事?”陈亚楠撇撇嘴说。

    “呵呵,陈姐,你抽空到复烤厂,找他们的设备管理员老常,让他带你去看看就知道了,他们那里有十三台工控计算机就是这种情况。还有,动力部和制丝车间也有这种情况,那些工控软件更新换代前,你千万要保证他们那里有备用的386档次的老计算机设备,否则,要出大问题的。”

    “吆喝,真有这种事。286、386型号的老计算机市场上早淘汰了。如果那些老设备损坏了,零配件都买不到,咋个办?”吴宏伟好奇宝宝似得问道。

    “你说咋个办?”祁景焘反问道。

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